El Ministerio de Asuntos Exteriores, UE y Cooperación ha adjudicado por 89.500 euros el contrato para el inventario y la mudanza desde sus distintas sedes al que será su nuevo emplazamiento en la plaza del Marqués de Salamanca, en Madrid, antes de finales de este año.
Según el acta de adjudicación, a la que ha tenido acceso Europa Press, el contrato de servicio de verificación de inventario, elaboración del plano de implantación de mobiliario, y gestión y coordinación de la mudanza a Palacete del Marqués de Salamanca ha sido adjudicado a la empresa Savills Aguirre Newman Arquitectura SAU, la única que había optado a la licitación.
La empresa ha ofrecido realizar el servicio requerido por 89.500 euros sin contar impuestos, por lo que el coste total será de 108.295 euros. El Ministerio de Exteriores tenía previsto un presupuesto de 111.840,00 euros sin contar impuestos para llevar a cabo el inventario y la mudanza.
El objetivo del contrato es verificar "el inventario de mobiliario, archivos, equipos, cuadros y demás enseres existentes" en las distintas sedes en Torres Ágora, Pechuán y la sede central del Palacio de Santa Cruz, así como en el Guardamuebles de San Fernando de Henares.
Además, según el pliego de prescripciones técnicas, deberá elaborar "los planos de ocupación de dicho mobiliario" y encargarse de "la gestión y coordinación de la mudanza a la nueva sede del Palacete del Marqués de Salamanca".
El inventario, que se realizará mediante visitas presenciales, deberá incluir el modelo, las medidas, las singularidades y el uso actual del mobiliario existente que vaya a ser objeto de traslado, con su correspondiente referencia, descripción y ubicación actual y futura.
"La reutilización del mobiliario y su disposición en la nueva sede se hará siguiendo criterios de uniformidad y homogeneidad en el amueblamiento de los puestos de trabajo", precisa el documento. Además, la empresa contratista podrá señalar la necesidad de adquirir mobiliario adicional "en caso de no ser posible la reutilización del mobiliario existente o de ser necesario adquirir nuevos enseres" para la nueva sede.
Planificación por fases y sedes
Por lo que se refiere a la gestión y coordinación de la mudanza de las distintas sedes a la nueva, deberá elaborar "una planificación temporal detallada por fases y sedes de los trabajos de mudanza necesarios".
En la planificación temporal, precisa el pliego, deberán tenerse en cuenta cuestiones tales como la duración de cada actividad, los efectivos necesarios para su realización y la existencia de determinados bienes con un tratamiento específico en cuanto a manipulación y transporte (bienes culturales, cajas fuertes y archivos blindados, etc.).
Asimismo, el contrato exige a la empresa adjudicataria "tener una póliza de seguro de responsabilidad civil de al menos 3 millones de euros para la cobertura de todos aquellos daños y perjuicios que puedan derivar de la ejecución del contrato.
El plazo de ejecución previsto comenzaba en mayo y concluía a finales de este año, pero la adjudicación del contrato no se ha hecho hasta el 6 de junio, por lo que podría llevar cierto retraso.
Conforme a los plazos recogidos en el pliego de prescripciones técnicas particulares, la verificación del inventario y elaboración de los planos de ocupación actual y de la implantación en la nueva sede debía realizarse entre mayo y junio, mientras que este mes de julio debe presentarse el informe sobre la posible adquisición de mobiliario adicional.
La preparación de la mudanza debe realizarse en septiembre, mientras que el traslado desde las distintas sedes de los 1.335 puestos previstos deberá llevarse a cabo entre octubre y finales de año. En el caso concreto de las dos principales sedes actuales, el Palacio de Santa Cruz y Torres Ágora, la mudanza debería estar terminada para el 21 de noviembre.
Una mudanza con dos años de retraso
La encomienda para la rehabilitación del edificio de Marqués de Salamanca se firmó en julio de 2016 y el Ministerio de Hacienda encargó a Tragsa su ejecución. Inicialmente estaba previsto que estuviera completada en un plazo de 30 meses, por lo que debería haber culminado en 2019, pero su finalización se ha retrasado.
El Ministerio de Exteriores abandonó el edificio de la plaza del Marqués de Salamanca en 2004 por problemas de contaminación con naftaleno y llevó el grueso de sus departamentos a Torres Ágora. No obstante, tras el traslado al edificio reformado, se mantendrá la histórica sede de la Plaza de Santa Cruz, junto a la Plaza Mayor de Madrid, donde tienen su despacho los ministros, y el colindante Palacio de Viana, dedicado a reuniones y actos protocolarios.
