El sistema registral valenciano ya ha implementado los libros firmados electrónicamente en las tres provincias y aplica así la Ley 11/2023, de 8 de mayo que desplaza la fe pública registral de los libros físicos. La digitalización va a tener una serie de ventajas incuestionables en la relación de los empresarios y los ciudadanos con los registros.
El Decanato Autonómico de Registradores de la Propiedad de la Comunidad Valenciana celebraba ayer un acto en su sede para celebrar esta nueva era procedimental y dar a conocer las principales claves del nuevo Registro Electrónico.
El decano, Carlos Javier Orts, considera que "la era que ahora se inicia supone un antes y un después en la relación de los ciudadanos y las empresas con los registros. La innovación que implementamos no solo sitúa a los registradores como punta de lanza del progreso tecnológico, sino que pone de manifiesto que la digitalización y la innovación está siendo utilizada por el cuerpo de registradores para impulsar el progreso del país, así como su competitividad".
Mejor para el ciudadano
La consellera de Justicia, Elisa Núñez, también destaca que "este cambio supone un avance para el conjunto de la Administración de Justicia y de toda la sociedad", al tiempo que recuerda que con la transición al Registro Electrónico "avanzamos hacia un servicio más ágil, seguro, homogéneo y moderno para la ciudadanía".
La máxima responsable de Justicia ha reivindicado también el respeto a la propiedad privada y la protección de esta como principios fundamentales de la democracia española.
La nueva era digital combinará la innovación tecnológica con la atención presencial lo que irá en favor de la seguridad jurídica y del control de legalidad.
147 registros
Este avance tecnológico se implementa desde esta semana en los 147 registros existentes repartidos a lo largo de toda la Comunidad Valenciana, de los cuales 132 son Registros de la Propiedad y 15 Registros Mercantiles y de Bienes Muebles. Todos ellos se han preparado durante el último año para afrontar este desafío.
La digitalización total supone la consolidación del Registro Electrónico que durante los últimos años ha acometido un continuo proceso de modernización de sistemas y procedimientos que han permitido, por ejemplo, ofrecer servicios como la obtención de publicidad registral 'online' desde cualquier lugar del mundo.
En tiempo real
Cualquier documento que deba ser firmado por el registrador lo será con su firma electrónica cualificada, algo que otorgará mayor certeza y seguridad a la firma de los asientos que, sin necesidad de impresión, quedarán bajo la salvaguarda de los tribunales una vez rubricados.
Este avance permitirá saber en tiempo real el estado de titularidad y cargas de las fincas y la situación de las sociedades mercantiles.
La Ley 11/2023 también ha modificado la Ley Hipotecaria para fijar que todos los documentos que salen de los Registros tienen que reflejar el historial de incidencias de los documentos. Desde qué día se presentó, a cuándo se suspendió la calificación o qué día se inscribió.
Carpetas registrales
La Sede electrónica, por su parte, permite impulsar una serie de servicios que no existían hasta el momento, centrados en el servicio al ciudadano, en lo que se ha denominado 'Carpetas Registrales'. Es un servicio similar a las carpetas de ciudadanos de otras administraciones, en la que el usuario del Registro podrá encontrar todas las notificaciones, comunicaciones, expedientes y procedimientos derivados de su relación con los Registros.
Entre los nuevos servicios registrales, destaca el denominado 'Cómo va lo mío', que permite consultas en torno a la situación de procedimientos, para saber en qué momento exacto se encuentra su petición, gestión o trámite. También un servicio de comprobación de Código Seguro de Verificación (CSV).
Ayuda telemática
La videoasistencia en la búsqueda del asesoramiento personal para todas las personas que lo soliciten es otra novedad, de modo que los usuarios puedan acceder telemáticamente a todos los servicios y trámites registrales, conocer el estado de tramitación de un procedimiento y recibir las comunicaciones de los registradores que deben realizarse preferentemente de forma telemática.
Por último, este avance tecnológico permitirá a las sociedades de responsabilidad limitada cuyas aportaciones sean dinerarias poder constituirse íntegramente en línea.
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