La contratación a dedo del hermano de Pedro Sánchez se empezó a cocinar el 21 de septiembre de 2016, cuando Sánchez era secretario general del PSOE, según muestran los correos volcados por la UCO de empleados de la Diputación de Badajoz y del propio David Sánchez, lo que contradice su estategia de defensa frente al dedazo: "No se ha acreditado que nuestro representado tuviera vínculo alguno con Extremadura que sostenga el carácter a la carta de ese puesto de trabajo; su hermano D. Pedro, el día de la convocatoria oficial, si se permite el giro coloquial, había tocado fondo en el partido político en el que milita, sin expectativa razonable de ostentar un cargo relevante; y ninguno de los que en régimen de concurrencia compitieron con el adjudicatario definitivo formalizó en aquellas fechas queja referente a siquiera una de las circunstancias que rodearon el proceso administrativo", reza el escrito que su abogado ha remitido a la juez que lo investiga.
El informe de la unidad de élite de la Guardia Civil desvela "un tráfico de correos significativo" en la cuenta de Juana Cintas Calderón Zazo, entonces directora del Área de Recursos Humanos y Régimen Interior de la Diputación, imputada en la causa, entre el 21 de septiembre y el 13 de octubre de 2016. Se trata del periodo clave en la gestación del puesto de trabajo creado ad hoc para el hermano del hoy presidente del Gobierno. "Se han detectado 15 mensajes reportados por el administrador del servidor de correos de manera automática, donde se informaría usuario de la cuenta que: El tamaño de su buzón ha alcanzado los 3694,37 MB, lo que representa más del 90 % de su cuota de 4096,00 MB. Elimine algunos mensajes para evitar exceder su cuota".
El 23 de septiembre de 2016 se celebró la mesa general de negociación convocada por el Área de RRHH con los sindicatos, con el fin de presentar los nuevos organigramas de las Áreas de Economía, de Fomento y de Desarrollo Local, que se llevaron a Pleno el 29 de septiembre y se informó de que se elaboraba el del Área de Cultura.
El 8 de octubre de 2016 un correo de José Ramón Suárez Arias, jefe del Servicio de Recursos Humanos de la Delegación de RRHH y Régimen Interior de la Diputación, plantea la creación de un "puesto con retribuciones de personal directivo, en el Conservatorio Superior de música".
El informe de la UCO reseña que "se observa la ausencia de algunos correos, respecto a los que se tiene constancia que han sido remitidos a la cuenta objeto de análisis". El pasado julio, la Guardia Civil ya detectó el borrado de correos, lo que llevó a nuevos registros.
Antes de que se conocieran estos correos, se tenía como referencia noviembre de 2016, fecha en la que aparece por primera vez publicada la plaza, aunque la gestación de la misma debía de ser previa.
Al respecto de esta fecha, el responsable de Podemos en la Diputación se preguntaba en julio de 2017, cuando se le adjudicó el puesto, cómo había podido conocer que había salido esta plaza en un recóndito apartado de la intranet de la Diputación de Badajoz el hermano del ya otra vez secretario general del PSOE, que se suponía que estaba en San Petersburgo.
Se entendía que el puesto lo sacó a concurso la Diputación como iniciativa audaz de su presidente y ahora barón socialista extremeño, Miguel Ángel Gallardo, ya que parte de su gestación coincidió cuando Pedro Sánchez estaba en sus horas más bajas y su tramitación se impulsó cuando ya disputaba la Secretaría General del PSOE a Susana Díaz y Patxi López. La mayoría del PSOE de Extremadura, con Guillermo Fernández Vara a la cabeza, apoyaba a Díaz, la gran favorita. Gallardo acudió a actos de Díaz con toda la plana mayor, pero cuando muchos apostaban por la andaluza, él dio su apoyo a Sánchez, con quien tenía relación al menos desde 2014.
Ábalos, defensor de la contratación
Con todo, dentro de la causa en la que se investiga al hermano de Sánchez, la UCO ha recabado los mails de Gallardo y otros diputados de Badajoz desde el 1 de enero de 2016, lo que abarcaría un periodo más amplio de posible gestación del fichaje a dedo en el que todavía Sánchez era secretario general del PSOE, como así se ha confirmado. Cabe recordar que Pedro Sánchez fue descabalgado de la Secretaría General del Partido Socialista el 1 de octubre de 2016 y en enero de 2017 anunció su candidatura para las Primarias previstas en el mes de mayo.
El 19 de mayo de 2017 se publicó en el Boletín Oficial de la Provincia el anuncio del inicio del proceso de contratación para el nuevo puesto de coordinador de Conservatorios. El 23 de mayo de 2017, Pedro Sánchez ganó las Primarias y fue nombrado de nuevo secretario General el 18 de junio. El 22 de junio se publicó la lista de once admitidos; entre ellos, David Sánchez. El 29 de junio la Diputación propuso contratar al hermano de Sánchez, lo que se resolvió hacer el 30 de junio y se publicó el 3 de julio.
El secretario general de Podemos Extremadura, Álvaro Jaén, afeó que se trataba de "un puesto que no existía, con unas bases que no exigían tan siquiera el título de profesor de música, sino que era sólo valorable". También resaltó la ausencia de un tribunal calificador, y que únicamente se valoraba la entrevista por una diputada socialista.
La contratación de David Sánchez fue en último término muy útil para un PSOE extremeño significado en apoyo de Díaz, y de Fernández Vara en particular, que logró enterrar su perfil susanista y pasó a la Ejecutiva central. En una rueda de prensa en Ferraz el 3 de julio de 2017, Fernández Vara y José Luis Ábalos la defendieron. "Aquí la pregunta es: ¿cuál es el problema? ¿Ser hermano? ¿Concursar un puesto? ¿No emigrar?", preguntaba a los medios Ábalos.
El 5 de junio de 2018, cuatro días después de que triunfara la moción de censura y Pedro Sánchez llegara a La Moncloa, la Diputación de Badajoz creó el programa Ópera Joven para David Sánchez, su proyecto estrella.